BRIEF D’ÉVÉNEMENT D’ENTREPRISE — MODÈLE À COMPLÉTER
Préparé par Voilà — https://voila-evenements-suisse-ebauche.rifton60.chatgpt.site/
Version du 15 octobre 2026. Modèle d’organisation, à adapter avec votre lieu et vos intervenants.

1. L’INTENTION
Nom du projet :
Objectif principal (rencontre, célébration, coopération, accueil clients…) :
Public invité, effectif envisagé et langues :
Participation souhaitée (libre, atelier, défi, spectacle…) :
Accessibilité et besoins particuliers :

2. LA DATE ET LE LIEU
Date / dates alternatives :
Adresse exacte et espace réservé :
Contact du lieu :
Intérieur / extérieur / solution de repli :
Plan et photos disponibles :
Accès livraison, escaliers, portes et horaires autorisés :
Branchements et contraintes communiquées par le lieu :
Limites sonores et autres activités présentes :

3. LE PROGRAMME
Installation et essais :
Arrivée des invités :
Prises de parole :
Temps d’animation et pauses :
Fin, rangement et reprise :
Personne qui coordonne les changements le jour J :

4. LES ACTIVITÉS À COMPARER
Idée 1 / rôle dans le programme :
Idée 2 / rôle dans le programme :
Ce que les participants feront réellement :
Intervenants, langues et encadrement à confirmer :
Durée d’animation / durée de présence à distinguer :
Capacité et rotation à confirmer pour le dispositif exact :
Matériel, accessoires, consommables et livrables souhaités :

5. LE BUDGET ET LE PÉRIMÈTRE
Enveloppe envisagée :
Éléments indispensables :
Options :
Transport, installation, présence et reprise à faire chiffrer :
Taxes et frais éventuels à préciser dans la proposition :
Conditions de réservation, annulation, changement et restitution :

6. LES BESOINS ALIMENTAIRES ET LES IMAGES
Préparations et boissons sans alcool :
Ingrédients à exclure / allergies / besoins alimentaires :
Validation des ingrédients avec le professionnel :
Photos / vidéos attendues et usages (interne, public, souvenir…) :
Livrables et délai de remise souhaités :

7. VALIDATION AVANT RÉSERVATION
[ ] Même périmètre comparé entre les propositions.
[ ] Modèle, durée, capacité et inclusions confirmés par écrit.
[ ] Faisabilité validée avec le lieu et le professionnel responsable.
[ ] Disponibilité, responsabilités et conditions communiquées.
[ ] Déroulé et contact opérationnel partagés.

Cette trame ne garantit pas une disponibilité et ne remplace pas le devis du prestataire. Aucune durée, capacité ou inclusion n’est présumée.